INSCHRIJVEN
Inschrijven kan vanaf dinsdag 1 september 2009 via het inschrijvingsformulier, dat je kan downloaden. Telefonische inschrijvingen worden niet aanvaard.
Hou bij je inschrijving altijd rekening met volgende punten:
- vul naam en adres van de school in
- vul de naam van de contactpersoon in
- duid voorkeurdatum en -uur aan (graag steeds een tweede en/of derde keuze)
- vul het aantal te reserveren plaatsen voor leerlingen (en leerkrachten) in
- vul het aantal klasgroepen in
Elke inschrijving wordt schriftelijk bevestigd in de vorm van een contractje met een overzicht van de gereserveerde plaatsen per voorstelling. Pas na het terugsturen van een door de directie ondertekend exemplaar van dit contract is de inschrijving definitief.
We raden je aan om tijdig in te schrijven omdat bij iedere schouwburgvoorstelling het aantal toeschouwers beperkt is. De inschrijvingen worden aanvaard in volgorde van besteldatum. Een tweetal weken voor de voorstelling wordt nog een herinneringsbrief en eventueel lesmateriaal toegestuurd.
KOSTPRIJS
Kleuters en leerlingen van de lagere school betalen €4,5 per voor een theatervoorstelling en €3 voor een jeugdfilm. Begeleiders hoeven niet te betalen.
BETALINGSWIJZE
Om de administratie vlotter te laten verlopen en alle files en vertragingen te voorkomen, kan er alleen worden betaald na ontvangst van factuur, via overschrijving op reknr. 001-2083063-64. Het juiste aantal leerlingen moet voor aanvang van de voorstelling worden meegedeeld.
NIEUW! GRATIS VERVOER VIA DE LIJN
CC De Ploter is sinds april 2009 erkend als ‘cultuurschakel’. Dat betekent dat klasgroepen (max. 30 lln) van scholen uit onze regio, na het indienen van een beknopt DynamoPLAN tijdens de daluren gratis per bus van De Lijn tot aan de voordeur van CC De Ploter gebracht worden. Meer info: www.dynamo.be
ANNULATIEVOORWAARDEN
De toegangsprijs voor de voorstellingen is zeer krap berekend. Als je door overmacht inschrijvingen voor een voorstelling moet annuleren, vragen wij dit minimum één maand vooraf te laten weten. In dat geval rekenen wij enkel een administratiekost van € 15 aan.
Bij annulatie van één maand vooraf tot één dag voor de voorstelling betaal je 50% van de reservaties.
10% REGEL
De dag zelf houden we rekening met een verminderd aantal leerlingen (bv. gevallen van overmacht zoals ziekte...). Wanneer dit aantal meer dan 10% van het totaal aantal reservaties bij inschrijving uitmaakt, wordt de helft van de ontbrekende plaatsen aangerekend.
Wij zijn genoodzaakt het volledige verschuldigde bedrag aan te rekenen aan scholen die de dag zelf niet komen opdagen.
CONCRETE AFSPRAKEN
Het aanvangsuur staat vermeld op het bevestigingsformulier en de herinneringsbrief. De voorstellingen beginnen stipt op het aangeduide uur, gelieve dus tijdig aanwezig te zijn. Een vertraging van 10 minuten vormt voor sommige scholen al een probleem i.v.m. busvervoer.
Tijdig wil zeggen een kwartier voor aanvang, zodat de leerlingen rustig hun plaatsen kunnen opzoeken en er nog eventuele formaliteiten kunnen vervuld worden.
De begeleidende leerkrachten zijn verantwoordelijk in de zaal en we rekenen op hen om een rustig verloop van de voorstelling te kennen. Omdat de accommodatie ook na jullie bezoek nog gebruikt wordt, is snoep, kauwgum, fruit, drank, enz... in de zaal verboden!
DE EERSTE KLEUTERKLAS
Een (eerste) theaterbezoek met de jongste kleuters is meestal overweldigend en heel intens. De laatste jaren ontwikkelden verschillende gezelschappen voorstellingen op maat van deze jongsten: niet te lang, voor een kleine groep, aansluitend op hun leefwereld en vol leerrijke ‘prikkels’. Wij willen met aandrang vragen ook de andere leeftijdscategorieën strikt te respecteren.
Wij voorzien dit schooljaar 3 activiteiten voor deze doelgroep:
in het eerste trimester
Een perfecte combinatie van slapstick en muziek met ‘Stip’.
in het tweede trimester
Een poëtische voorstelling met acrobatie, mime en betoverende muziek: ‘Karussell’.
in het derde trimester
Een avontuurlijk parcours voor durvers met ‘We gaan op berenjacht’ (in Jeugdcentrum Puls)